小心SEO公司扣起你個域名!點樣保障自己嘅網址擁有權
你有無諗過,你間公司個網址,可能根本唔係屬於你?
呢個唔係危言聳聽。喺香港,有唔少中小企搵SEO公司或者網頁設計公司合作嘅時候,完全無留意到一個關鍵問題:個域名(Domain Name)究竟註冊喺邊個名下?結果合約做完想轉公司,先發現域名被對方扣住,想攞返?對唔住,要畀錢贖,甚至攞唔返。
我哋EC Shop City做咗接近20年域名註冊同SEO推廣服務,見過太多呢類個案。今日就同你徹底拆解呢個行業陷阱,教你點樣保護自己最重要嘅數碼資產。
點解SEO公司會扣住你個域名?
原因好簡單——驚你用用吓唔用佢。
對某啲不良SEO公司嚟講,域名就係佢哋綁住你嘅最強武器。只要個域名喺佢哋名下,你就算幾唔滿意佢哋嘅服務,都好難話走就走。因為一走,你就會失去:
- 你嘅品牌網址:你用咗幾年嘅 .com 或 .com.hk,一夜之間唔再屬於你
- 所有SEO累積成果:你辛苦建立嘅Google排名、Backlink、Domain Authority,全部歸零
- 客戶信任:客戶記住嘅網址打唔開,直接影響生意
- 所有印刷品同宣傳物:卡片、單張、車身廣告上面印住嘅網址通通報廢
呢招嘅殺傷力極大,因為佢利用嘅係你嘅轉換成本(Switching Cost)。就算你知道對方服務差、收費貴,但一諗到要放棄個域名,大部分人都會啞忍繼續用。呢個正正就係佢哋嘅如意算盤。
常見嘅域名扣留手法
以下係我哋呢20年嚟見過最常見嘅幾種手法,你一定要認清:
1. 用公司名義幫你註冊域名
最經典嘅一招。佢哋話「幫你搞掂晒域名註冊」,但實際上個域名嘅 Registrant(註冊人)寫嘅係SEO公司嘅名,唔係你公司嘅名。喺法律上,域名屬於註冊人,即係佢哋。
2. 域名同Hosting綑綁銷售
有啲公司會將域名同寄存服務綑綁埋一齊,唔畀你單獨轉走域名。你想走?要連Hosting一齊買斷,仲要畀一筆「轉移費」。
3. 隱藏域名管理權限
表面上個域名係你公司名註冊,但登入域名管理後台嘅帳號密碼,佢哋從來無畀過你。你連自己個域名嘅DNS設定都改唔到,想轉走更加無辦法。
4. 合約中暗藏域名條款
喺合約嘅細字入面寫住「合約期內域名由本公司代管」,甚至「合約終止後域名歸本公司所有」。好多人簽約時根本無留意到呢啲條款,簽約前唔睇清楚就簽咗。
5. 以「技術問題」拖延轉移
當你要求轉走域名嘅時候,佢哋會用各種藉口拖:「要60日冷靜期」、「系統處理中」、「要先結清所有費用」。拖到你無耐性,或者拖到域名過期,就更加麻煩。
點樣查你個域名係咪真係屬於你?
好消息係,查域名擁有權唔難,你而家就可以做:
第一步:用 WHOIS 查詢
去 whois.domaintools.com 或者 whois.hkirc.hk(.hk域名專用),輸入你嘅域名,查返以下資料:
- Registrant Name(註冊人名稱):應該係你公司名或你個人名
- Registrant Email(註冊人電郵):應該係你公司嘅電郵地址
- Registrar(註冊商):域名透過邊間公司註冊
- Expiry Date(到期日):域名幾時過期,確保唔會被人搶先續期
如果你見到 Registrant Name 係SEO公司嘅名,而唔係你公司嘅名——你就已經中招喇。
第二步:確認你有域名管理後台帳號
無論域名喺邊個Registrar註冊(GoDaddy、Namecheap、HKDNR等),你都應該擁有登入後台嘅帳號密碼。如果你從來無收過呢啲資料,即刻向你嘅SEO公司索取。
第三步:確認DNS管理權
你要有能力自己修改DNS設定。如果你想了解更多關於域名嘅基礎知識,可以參考我哋嘅域名選擇指南同域名後綴完全比較。
簽約前必做嘅5個自保動作
預防永遠好過補救。喺你搵任何SEO公司或者網頁設計公司合作之前,記住以下5點:
- 域名一定要用你自己名義註冊:就算對方話「幫你搞」,都要確保 Registrant 係你公司名。最穩陣係自己去註冊域名,再將DNS指向對方嘅伺服器
- 索取所有帳號密碼:域名管理後台、Hosting控制面板、Google Analytics、Google Search Console——呢啲全部要喺你手上
- 合約要列明域名擁有權:白紙黑字寫清楚域名屬於你,合約終止後所有管理權完整移交。睇清楚合約入面呢10個重點
- 揀有信譽嘅公司合作:做之前做功課,睇下間公司歷史幾耐、有無黑帽SEO前科、客戶評價點樣
- 定期自己檢查WHOIS資料:唔好註冊完就唔理,每年至少查一次,確保資料無被人改過
已經中招?教你點樣追返個域名
如果你發現域名已經喺對方名下,唔好慌,仲有幾個方法可以試:
方法一:直接溝通要求轉移
最簡單直接嘅方法。書面(Email)正式要求對方將域名轉移到你名下。記住保留所有通訊紀錄作為證據。有啲公司見你正式嚟,反而會配合——因為佢哋都唔想惹上官司。
方法二:向域名註冊商投訴
如果對方唔合作,你可以向域名嘅Registrar提出爭議。大部分正規註冊商都有爭議解決機制。如果你能提供證據證明域名本來係為你嘅業務註冊(例如付款紀錄、合約文件),註冊商有可能介入處理。
方法三:UDRP域名爭議程序
如果涉及.com等國際域名,可以透過ICANN嘅統一域名爭議解決政策(UDRP)去追討。如果係.hk域名,就透過HKIRC嘅域名爭議解決服務處理。程序一般需要數個月,費用由數千至數萬港元不等。
方法四:法律途徑
如果域名對你嘅業務影響重大,可以考慮諮詢律師,透過法律途徑追討。特別係如果你有商標註冊,法律上嘅勝算會更高。
但講真,以上任何一個方法都係費時費力嘅。所以點解我哋一直強調:預防永遠比補救重要。
點解 EC Shop City 從來唔扣客戶域名?
我哋EC Shop City由2006年成立至今,一直堅持一個原則:域名係客戶嘅資產,唔係我哋綁住客戶嘅工具。
我哋嘅做法好簡單:
- 域名一律用客戶名義註冊,Registrant資料全部係客戶公司
- 域名管理後台帳號密碼完整提供畀客戶
- 客戶可以隨時自行管理DNS、續期、轉移——完全自主
- 就算客戶唔再用我哋嘅服務,域名嘅擁有權同管理權百分百屬於客戶
有人會問:「咁你哋唔驚客戶走咗?」我哋嘅答案好簡單——我哋有超過50個客戶由2010年合作至今,超過15年從未間斷。真正留住客戶嘅,從來都唔係扣住佢個域名,而係用實力同服務去贏得佢嘅信任。
呢個亦都係我哋Google Ads服務唔設合約綁定嘅同一個理念——我哋對自己嘅服務有信心,唔需要靠呢啲手段留客。
域名係你最重要嘅數碼資產
好多中小企老闆會覺得:「域名咪就係一個網址囉,一年先幾百蚊。」但事實上,域名嘅價值遠遠超過佢嘅註冊費用:
- SEO價值:你個域名累積嘅所有Google排名、Domain Authority、Backlink,全部同個域名掛鉤。換咗域名就等於由零開始
- 品牌價值:客戶認住嘅係你個網址,唔係你嘅SEO公司個名
- 商業價值:所有Google Ads、Facebook廣告、線下宣傳都係導向呢個域名,一旦失去,所有推廣投入都會付諸流水
- 電郵通訊:如果你用緊公司域名做商業電郵(例如 info@你嘅域名.com),失去域名就等於失去所有商業通訊
所以域名嘅擁有權,係你做任何網上業務嘅第一步,亦係最唔可以妥協嘅一步。
常見問題 FAQ
SEO公司扣住我個域名合唔合法?
如果域名嘅註冊人(Registrant)係對方公司名,喺法律上域名確實屬於註冊人。所以關鍵唔係「合唔合法」,而係你喺合作初期有無確保域名用自己名義註冊。如果合約有列明域名屬於你,即使登記喺對方名下,你都有法律依據追討。
我可以點樣將域名由SEO公司名下轉到自己名下?
首先書面要求對方進行域名持有人變更(Registrant Change),如果對方拒絕,可以向域名註冊商提出爭議,或者透過ICANN嘅UDRP程序(國際域名)或HKIRC爭議解決服務(.hk域名)進行追討。建議保留所有付款紀錄同合約文件作為證據。