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Facebook商業專頁設定教學:從開設到管理完全指南(附影片教學)

喺香港做生意,Facebook專頁幾乎係每間公司嘅標準配備。根據統計,香港有超過500萬Facebook活躍用戶,無論你做餐飲、美容、零售定專業服務,客戶都好大機會喺Facebook搵你。但好多老闆開咗專頁之後,唔知點設定、點管理、點分配權限,結果白白浪費咗呢個免費嘅營銷渠道。

EC Shop City 自2006年起為香港中小企提供網上推廣服務,對Facebook專頁管理有豐富嘅實戰經驗。呢篇文章將由開設專頁開始,一步步教你完成所有設定,配合我哋親自錄製嘅影片教學,確保你睇完就識做。

一、影片教學:Facebook專頁管理設定示範

以下係 EC Shop City 親自錄製嘅Facebook專頁管理設定教學影片,手把手示範整個設定流程。呢條影片累計超過 3,600 人次觀看,唔少觀眾留言表示教學清晰易明:

影片重點內容:

  • Facebook商業專頁嘅基本設定流程
  • 點樣為專頁新增管理員
  • 唔同管理員角色嘅權限分別
  • 專頁管理嘅實用技巧

以下文字教學將會更詳細咁講解每個步驟,配合2026年最新嘅Facebook介面。如果你想一邊睇片一邊跟住做,建議將呢個頁面同Facebook同時開喺螢幕上。

二、點解你嘅公司需要Facebook商業專頁?

2.1 商業專頁 vs 個人帳戶

好多老闆初期會用個人Facebook帳戶嚟做生意推廣,呢個做法其實有唔少問題。Facebook嘅使用條款規定,商業活動應該透過專頁進行,用個人帳戶做商業推廣有被停權嘅風險。

功能 個人帳戶 商業專頁
粉絲/追蹤者上限 5,000位朋友 無上限
投放廣告 不可以 可以
數據分析 完整洞察報告
多人管理 不可以 可設定多位管理員
CTA按鈕 可自訂(聯絡我們、立即購買等)
Google搜尋 不被索引 可被Google索引
排程貼文 不可以 可以
自動回覆 不可以 可以

2.2 Facebook專頁對香港中小企的價值

  • 免費曝光渠道:開設同管理專頁完全免費,係最低成本嘅數碼營銷工具
  • 客戶信任度:客戶會喺光顧前查睇你嘅Facebook專頁,有專頁等於有「數碼門面」
  • 客戶溝通:透過Messenger即時回覆客戶查詢,提升服務質素
  • 口碑營銷:客戶嘅評價同分享可以帶嚟自然流量
  • 廣告投放:需要時可以用極精準嘅定位投放Facebook廣告,觸達目標客戶

三、開設Facebook商業專頁(2026最新版)

3.1 開設前準備

喺開設Facebook商業專頁之前,你需要準備以下資料:

  • 個人Facebook帳戶:你必須先有個人帳戶先可以建立專頁
  • 公司Logo:建議尺寸 320×320px,用作專頁頭像
  • 封面圖片:建議尺寸 820×312px(桌面)/ 640×360px(手機)
  • 公司簡介:100字以內嘅精簡描述
  • 聯絡資料:電話、地址、電郵、網站
  • 營業時間:如有實體店舖

3.2 建立專頁步驟

  1. 登入你嘅個人Facebook帳戶
  2. 點擊左上方嘅「選單」(☰)
  3. 點擊「專頁」
  4. 點擊左上方嘅「建立」
  5. 選取「專業」類型,然後點擊「下一步」
  6. 選取「建立新專頁」,然後點擊「下一步」
  7. 輸入專頁名稱(即你嘅公司名稱)
  8. 選擇專頁類別(例如:餐廳、美容院、零售商店等)
  9. 填寫專頁簡介
  10. 點擊「建立專頁」完成

3.3 選擇專頁類別的建議

Facebook提供多種專頁類別,揀啱類別可以幫助客戶更容易搵到你:

行業 建議類別
餐廳/Cafe 餐廳、咖啡店
美容院 美容院、水療中心
零售店 購物與零售
網上商店 電子商務網站
會計師/律師 專業服務
教育培訓 教育、補習中心
搬運/物流 本地服務

四、專頁基本設定:打造專業形象

4.1 頭像與封面圖片

專頁嘅視覺形象直接影響客戶嘅第一印象。以下係設定要點:

  • 頭像:使用公司Logo,確保喺細小嘅圓形裁切下仍然清晰可辨認
  • 封面圖片:可以用店舖實景、產品展示或當前優惠活動圖片。注意手機同桌面顯示嘅裁切範圍唔同,重要資訊要放喺安全區域
  • 一致性:頭像同封面嘅風格要同你嘅網站設計保持一致,強化品牌形象

4.2 「關於」資料設定

「關於」頁面係客戶了解你公司嘅重要入口,務必填寫完整:

  • 專頁簡介:用100字以內精簡描述你嘅業務,加入目標關鍵字
  • 詳細說明:更詳細嘅公司介紹,包括服務特色同賣點
  • 聯絡資料:電話號碼、電郵地址(必填)
  • 地址:如有實體店舖,填寫完整地址(會顯示喺Google地圖)
  • 營業時間:設定每日嘅營業時間,節假日記得更新
  • 網站連結:填寫你嘅公司網站URL
  • 成立年份:填寫公司成立年份,增加信任感

4.3 CTA按鈕設定

Facebook專頁嘅CTA(Call-to-Action)按鈕係引導客戶行動嘅重要工具。常見選項包括:

CTA按鈕 適合行業 連結目標
聯絡我們 所有行業 聯絡頁面 / Messenger
立即預約 美容、餐飲、醫療 預約系統 / 網站
立即購買 零售、電商 網上商店頁面
WhatsApp 所有行業(香港最常用) WhatsApp對話
了解更多 專業服務、教育 公司網站
傳送訊息 所有行業 Messenger

香港市場最多人用嘅係「WhatsApp」同「傳送訊息」,因為香港人習慣用即時通訊工具做查詢。

4.4 用戶名稱(Vanity URL)設定

設定專屬嘅用戶名稱,令你嘅專頁URL更簡潔專業:

  • 格式:facebook.com/你的用戶名稱
  • 建議:使用公司名稱或品牌名稱,避免太長或難記
  • 注意:用戶名稱設定後修改次數有限,請慎重選擇
  • 範例:facebook.com/ecshopcity

五、Meta Business Suite企業管理平台

5.1 什麼是Meta Business Suite?

Meta Business Suite(前稱Facebook Business Manager)係Facebook官方嘅企業管理工具,提供一站式嘅專頁、廣告、Instagram帳戶管理功能。如果你嘅公司需要多人管理專頁、投放廣告或者管理多個專頁,Business Suite係必備工具。

5.2 建立企業管理平台帳戶

  1. 前往 business.facebook.com
  2. 用你嘅個人Facebook帳戶登入
  3. 點擊「建立帳戶」
  4. 輸入公司名稱、你嘅姓名同公司電郵
  5. 確認電郵後,帳戶即時啟用
  6. 喺左方選單點擊「公司資料」,記低你嘅企業管理平台編號(Business Manager Account ID)

5.3 將專頁加入企業管理平台

  1. 喺企業管理平台,前往「設定」(齒輪圖示)
  2. 喺「商家資產」區塊,點擊「帳戶」→「專頁」
  3. 點擊「新增」→ 選擇「新增專頁」
  4. 輸入Facebook專頁名稱或URL
  5. 點擊「新增專頁」確認

5.4 Business Suite核心功能

功能 說明 適合
貼文排程 預先排定發佈時間 所有企業
收件匣 統一管理FB + IG訊息 所有企業
洞察報告 詳細嘅專頁同貼文數據 所有企業
廣告管理 建立同管理廣告活動 有投放廣告需求
Commerce Manager 管理FB/IG商店產品 電商零售
Facebook Pixel 追蹤網站訪客行為 有投放廣告需求

六、管理員權限設定與分配

6.1 管理員角色類型

Facebook專頁提供五種管理員角色,方便按職責分配唔同權限:

角色 發佈貼文 回覆訊息 投放廣告 查看數據 管理權限
管理員(Admin)
編輯(Editor)
版主(Moderator)
廣告主(Advertiser)
分析員(Analyst)

6.2 新增管理員步驟(2026最新介面)

  1. 以專頁擁有者帳號登入Facebook
  2. 進入你嘅專頁,點擊左側選單嘅「設定」
  3. 點擊「粉絲專頁設定」
  4. 點擊「粉絲專頁管理權限」
  5. 喺「有Facebook管理權限的人員」右邊,點擊「新增」
  6. 輸入對方嘅Facebook帳號名稱或綁定嘅Email
  7. 選擇角色權限(管理員/編輯/版主等)
  8. 如需畀對方完整控制權,開啟「允許此用戶擁有完整控制權」
  9. 點擊確認,對方會收到邀請通知

6.3 權限分配建議

人員 建議角色 原因
老闆/負責人 管理員 需要完整控制權
市場部同事 編輯 需要發文但唔需要管理權限
客服人員 版主 只需要回覆訊息同留言
廣告代理公司 廣告主 只需投放廣告同查看成效
外部顧問 分析員 只需查看數據報表

安全提示:除非絕對信任,否則避免直接畀「管理員」權限。一般情況下,畀「編輯」已經足夠日常操作。管理員可以刪除其他管理員甚至移除專頁擁有者,所以要特別小心。

七、專頁日常管理技巧

7.1 貼文排程與最佳發佈時間

喺Meta Business Suite入面,你可以預先排定貼文嘅發佈時間。香港市場嘅最佳發佈時間參考:

時段 適合內容 原因
早上 8:00-9:00 資訊型貼文、行業新聞 返工途中瀏覽
中午 12:00-13:00 輕鬆內容、優惠推廣 午飯時間滑手機
晚上 20:00-22:00 所有類型(黃金時段) 放工後最活躍時段
週末 10:00-12:00 生活類、活動推廣 休閒時間,互動率高

7.2 自動回覆設定

喺Messenger設定自動回覆,可以喺非營業時間保持客戶溝通:

  • 即時回覆:客戶傳訊息後自動回覆,例如「多謝你嘅查詢,我哋會盡快回覆!」
  • 離線訊息:非營業時間嘅自動回覆,告知客戶營業時間
  • 常見問題:設定FAQ自動回覆,減少重複查詢

7.3 貼文類型與互動策略

  • 圖片貼文:產品相、店舖實景、團隊照片——真實感最重要
  • 影片貼文:短片比圖片嘅觸及率高出2-3倍
  • 限時動態(Stories):適合分享幕後花絮、即時優惠
  • 直播:新產品發佈、教學示範嘅最佳方式
  • 民意調查:簡單嘅投票可以大幅提升互動率

7.4 負面評價處理

收到負面評價唔好驚,正確嘅處理方式反而可以提升品牌形象:

  1. 快速回應:24小時內回覆,顯示你重視客戶意見
  2. 態度誠懇:先道歉,再了解問題
  3. 私下處理:邀請客戶透過Messenger私訊詳談
  4. 公開跟進:問題解決後,喺原留言更新處理結果

八、Facebook專頁SEO優化

8.1 專頁可以被Google搜尋到

好多人唔知道,Facebook專頁係可以出現喺Google搜尋結果嘅。做好以下優化,可以令你嘅專頁喺Google搜尋中排名更高:

  • 專頁名稱:加入目標關鍵字,例如「XX公司 - 香港網頁設計服務」
  • 關於頁面:詳細描述你嘅服務,自然融入關鍵字
  • 用戶名稱:盡量同公司名稱一致
  • 地址資訊:填寫完整地址,有助本地SEO
  • 定期更新:保持活躍嘅專頁排名更高

8.2 專頁與網站嘅配合

Facebook專頁同你嘅公司網站應該互相配合,形成完整嘅網上形象:

  • 網站加入Facebook連結:喺網站嘅Header或Footer加入Facebook專頁連結
  • 專頁加入網站連結:喺「關於」頁面填寫完整嘅網站URL
  • 內容同步:Blog文章可以分享到Facebook,Facebook精華內容可以嵌入網站
  • Facebook Pixel:安裝喺網站上,追蹤訪客行為,日後做再營銷廣告時非常有用

如果你仲未有公司網站,EC Shop City 嘅網頁設計服務可以幫你由零開始建立專業嘅企業網站,配合Facebook專頁打造完整嘅網上營銷體系。

8.3 利用Facebook為網站帶來流量

  • 定期將Blog文章分享到專頁
  • 喺產品貼文加入網上商店連結
  • 利用Facebook Stories嘅「向上滑」功能導流到網站
  • 固定貼文(Pin Post)放置最重要嘅推廣連結

九、常見問題FAQ

開設Facebook商業專頁收費嗎?

完全免費。開設同管理Facebook商業專頁唔需要任何費用。只有投放廣告時先需要付費,而廣告預算完全由你自行控制。

我可以用公司名義開設Facebook帳戶嗎?

Facebook嘅個人帳戶必須用真實個人身份開設。但你可以用個人帳戶建立「商業專頁」,專頁名稱可以用公司名。呢個係Facebook嘅標準做法,唔好嘗試用公司名義開個人帳戶,否則有被停權嘅風險。

我嘅專頁需要幾多個管理員?

建議至少有2位管理員(Admin)。如果唯一嘅管理員帳戶出現問題(被鎖定、忘記密碼等),你將無法管理專頁。第二位管理員作為備份,可以避免呢個風險。

畀廣告代理公司管理專頁安全嗎?

安全,但要注意權限設定。建議只畀「廣告主」或「編輯」角色,唔好畀「管理員」角色。透過Meta Business Suite嘅企業管理平台授權更加安全,因為你可以隨時撤回權限。

Facebook專頁同Instagram可以連結嗎?

可以,而且強烈建議連結。透過Meta Business Suite,你可以同時管理Facebook專頁同Instagram帳戶,一次過發佈貼文到兩個平台,統一管理訊息同查看數據。

幾耐要發一次貼文?

建議每週至少發佈3-5次貼文。最重要係保持穩定嘅頻率,唔好一日發10篇然後成個月唔出聲。善用Meta Business Suite嘅排程功能,可以一次過預排一週嘅貼文。

點樣知道我嘅專頁表現好唔好?

喺Meta Business Suite嘅「洞察報告」入面,你可以睇到專頁讚好數、貼文觸及率、互動率、訪客來源等詳細數據。重點關注「互動率」(Engagement Rate),一般超過3%算係唔錯嘅表現。想了解更多數據分析技巧,可以參考我哋嘅SEO成效追蹤與報告文章。

Facebook專頁同Google商家檔案有咩分別?

兩者用途唔同但互補。Google商家檔案主要影響Google搜尋同Google地圖嘅排名;Facebook專頁主要用於社交媒體營銷同客戶互動。建議兩個都設定,確保客戶無論喺邊個平台搜尋都可以搵到你。

需要專業協助管理社交媒體?

Facebook專頁只係數碼營銷嘅其中一環。要真正發揮網上營銷嘅效果,你需要一個專業嘅公司網站作為核心,配合Facebook、Instagram等社交平台同網上推廣策略,先可以全面覆蓋你嘅目標客戶。

EC Shop City自2006年起為香港中小企提供一站式網頁設計數碼營銷服務。我哋嘅教學影片累計數以萬計嘅觀看次數,證明我哋對呢啲工具有真正嘅實戰經驗。

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